Beitrag Steward — Mitgliedsbeiträge & SEPA-Lastschrift für Vereine

From 15 November 2026, German banks stop accepting SEPA files in the old format versions (pain.008.002.02, .003.02 and .001.02, per DFÜ-Abkommen Anlage 3, v26.11), and structured addresses become mandatory. If your Verein collects its Mitgliedsbeiträge with an Excel converter, an old desktop tool or aging software, your next Beitragslauf may simply be refused, and the bank’s error message will not tell you why.

Beitrag Steward does two things about that:

• It checks any SEPA file. Upload a pain.008 file from whatever tool you use today and see, before your bank does, whether it will be accepted, whether it dies on 15 November 2026, and what exactly is wrong: a failed IBAN check digit, a control sum that does not add up, a missing mandate date, an address the new rules will not allow. The check runs entirely on your own server.
• It runs your Beitragslauf. Keep the member list with mandate reference, signature date and fee, pick a collection date, and download a pain.008.001.08 file ready for your online banking. Every file is validated before you ever see it, first collections are marked FRST and switch to RCUR by themselves, and names like “Müller” arrive at the bank as “Mueller” instead of losing letters.

Also included: a PDF Beitragsbescheinigung per member, on your Verein’s letterhead.

A few decisions worth knowing about:

• Member IBANs are stored encrypted and displayed masked. Nothing is ever transmitted off your server — there is no external service behind this plugin.
• The plugin refuses to generate a broken file. If a member’s data is incomplete, you get a list of what to fix, not an XML file that bounces at the bank with a fee per returned debit.
• Deleting the plugin keeps your member and run records. They are business records for money you have already collected.

Für deutsche Vereine

Beitrag Steward verwaltet Mitglieder samt SEPA-Mandat (Mandatsreferenz, Unterschriftsdatum, FRST/RCUR), erzeugt die pain.008.001.08-Datei für das Online-Banking und prüft auch Dateien aus anderen Programmen: IBAN-Prüfziffern, Kontrollsummen, Mandatsangaben, strukturierte Adressen und die ab dem 15. November 2026 geltenden Formatversionen. Die Gläubiger-ID beantragt Ihr Verein kostenlos bei der Bundesbank; das Plugin selbst zieht kein Geld ein, es erstellt die Datei, die Sie bei Ihrer Bank einreichen.

Bankdaten der Mitglieder werden verschlüsselt auf Ihrem eigenen Server gespeichert und verlassen Ihre Website nicht — relevant für die DSGVO und kirchliche Datenschutzvorgaben (DSG-EKD, KDG).

Bitte prüfen Sie den ersten Beitragslauf mit einem kleinen Testbetrag, bevor Sie den gesamten Bestand einziehen.