Description
A plugin which exports orders to e-Boekhouden.nl### Koppel uw WooCommerce webshop gratis aan e-Boekhouden.nl.
Met e-Boekhouden.nl koppelt u op een eenvoudige wijze uw WooCommerce webshop aan uw boekhouding. Orders worden vervolgens automatisch in uw boekhouding verwerkt. U hoeft dus niets handmatig te doen.
Met e-Boekhouden.nl beschikt u altijd over de meest actuele gegevens en dat bespaart u veel tijd en werk.
Gratis koppeling met uw WooCommerce webshop
Meld u nu aan via https://www.e-boekhouden.nl en ervaar zelf de eenvoud, snelheid en het gebruiksgemak van online boekhouden.
Na aanmelding koppelt u eenvoudig uw WooCommerce webshop aan uw boekhouding.
Bestellingen overzetten naar e-Boekhouden.nl
Zodra u de plugin geïnstalleerd- en geconfigureerd heeft, worden bestellingen NIET zonder uw tussenkomst in de boekhouding geplaatst. U behoudt zo de regie.
Transacties direct in uw boekhouding
e-Boekhouden.nl werkt samen met vrijwel alle payment service providers. Door deze samenwerking kunt u transacties importeren in uw boekhouding.
Zo worden de betalingen automatisch weg geboekt en beschikt u altijd over de meest actuele gegevens.
Direct aan de slag
U heeft de webshopkoppeling eenvoudig in 2 minuten gerealiseerd.
Installatie
= Minimale vereisten=
- WordPress 3.8 of later
- Een account op e-Boekhouden.nl
Installatie van de WooCommerce duurt enkele minute en gaat als volgt:
- Installeer de e-Boekhouden.nl plugin
- Na installatie klikt u op ‘Activate plugin’.
- De plugin is nu klaar voor gebruik.
=Configuratie=
Na installatie voert u enkele aanvullende gegevens in om de plugin te activeren.
- Ga binnen binnen wooCommerce naar e-Boekhouden.nl > Settings.
- Binnen e-Boekhouden.nl vindt u (na inloggen) onder Beheer > Inrichting > Instellingen > WooCommerce de gegevens die u bij ‘Username’, ‘Security Code #1’ en ‘Security Code #2’ invult.
- Nadat u deze drie gegevens heeft ingevoerd klikt u in dit scherm op ‘Save changes’.
U krijgt vervolgens de melding ‘Settings saved’ en de selectielijstjes voor ‘Shipping Costs Large Number’ en ‘Discount Large Number’ worden gevuld met de grootboekrekeningen uit uw boekhouding.
- Selecteer bij ‘Shipping Costs Large Number’ de grootboekrekening waarop u wilt dat de omzet die betrekking hebben op de verzendkosten wordt geboekt vanuit WooCommerce. Dit mag iedere omzetrekening zijn, bijvoorbeeld een algemene omzetrekening.
- Selecteer bij ‘Discount Large Number’ de grootboekrekening waarop u wilt dat de korting die u uw klanten geeft wordt geboekt. Dit mag iedere omzetrekening zijn, bijvoorbeeld een algemene omzetrekening.
- Klik op ‘Save changes’.
Omzetrekeningen toekennen aan producten
Indien u deze stap overslaat wordt alle omzet automatisch op grootboekrekening 8000 in uw boekhouding geplaatst. U kunt tot op productniveau aangeven op welke grootboekrekeningen de omzet geboekt moet worden, om zo binnen de boekhouding onderscheid te maken tussen verschillende producten of productgroepen.
- Klik achtereenvolgens op ‘e-Boekhouden.nl > Products’.
- Zet het vinkje aan voor de producten waarvan u de omzetrekening wilt wijzigen.
- Selecteer bij ‘Bulk Actions’ de optie ‘Mass-assign largenumber’ en klik op ‘Apply’.
- Selecteer de omzetrekening waarop u wilt dat de omzet van de geselecteerde producten wordt geboekt, en klik op ‘Save’.
- Herhaal deze stappen indien u andere producten aan andere omzetrekeningen wilt koppelen.
Bestellingen overzetten naar e-Boekhouden.nl
Zodra u de plugin geïnstalleerd- en geconfigureerd heeft, worden bestellingen NIET zonder uw tussenkomst in de boekhouding geplaatst. U behoudt zo de regie. Voor het overzetten van uw bestellingen naar e-Boekhouden.nl volgt u de volgende stappen:
- Klik achtereenvolgens op e-Boekhouden.nl > Orders.
- Er opent een scherm waarin u alle orders ziet met een van de volgende statussen: ‘wc-processing’ en ‘wc-completed’.
- Zet het vinkje aan voor de orders die u naar e-Boekhouden.nl wilt overzetten.
- Kies bij ‘Bulk Actions’ voor ‘Export to e-Boekhouden.nl’ en klik op ‘Apply’.
- De geselecteerde orders worden overgezet naar e-Boekhouden.nl en per order wordt een bevestiging weergegeven.
- In de kolom ‘Mutatie’ wordt het mutatienummer van e-Boekhouden.nl weergegeven. Het kan geen kwaad om een order vaker te exporteren naar e-Boekhouden.nl. De factuur binnen e-Boekhouden.nl wordt overschreven.
Tips en opmerkingen
- Indien u binnen e-Boekhouden.nl uw wachtwoord wijzigt, wijzigt ook ‘Security Code #1’. Na een wachtwoordwijziging moet u ‘Security Code #1’ binnen WooCommerce dus opnieuw invoeren.
- Voor het automatisch kunnen verwerken van factuurbetalingen binnen e-Boekhouden.nl is het vereist om binnen WooCommerce te werken met ordernummers van minimaal 6 tekens.
- Via de plugin worden de financiële gegevens van een bestelling geplaatst binnen de boekhouding. Gegevens van de bestelde artikelen worden dus niet overgezet.