Receipt Steward — Donation Receipts for GiveWP & WooCommerce

Every completed donation gets a numbered PDF receipt, issued automatically out of the donation flow you already run:

• GiveWP, including the free version (2.x to 4.x)
• WooCommerce. Mark any product as a donation, and completed orders produce receipts.

Free features:

• Sequential receipt numbering, per year and gap-safe, so the books survive an audit
• Templates that follow the rules where you are: a US acknowledgment using Publication 1771 wording (§170(f)(8)), or a German Zuwendungsbestätigung laid out to the amtliches Muster for Geldzuwendungen
• PDFs are built on your own server, so donor data never leaves your site
• Optional email to the donor with the PDF attached
• A donor ledger you can search and filter by year, with download, regenerate and CSV export

Built for the people who actually do this work: church and nonprofit treasurers, Vereinsvorstände, and the volunteer who inherits the January pile.

Für deutsche Vereine und Kirchengemeinden

Receipt Steward erstellt Spendenbescheinigungen, auch Zuwendungsbestätigung oder Spendenquittung genannt, nach dem amtlichen Muster für Geldzuwendungen (§ 10b EStG). Enthalten sind der Betrag in Buchstaben, die Angaben zu Ihrem Freistellungsbescheid und dem zuständigen Finanzamt sowie der vorgeschriebene Haftungshinweis.

Gedacht ist das Plugin für gemeinnützige Vereine, Stiftungen und Kirchengemeinden, die Spenden über GiveWP oder WooCommerce entgegennehmen. Die PDFs entstehen auf Ihrem eigenen Server. Spenderdaten verlassen Ihre Website also nicht, was für die DSGVO und für kirchliche Vorgaben wie DSG-EKD und KDG wichtig ist.

Lassen Sie bitte eine Musterbescheinigung von Ihrem Steuerberater oder vom Finanzamt prüfen, bevor Sie die erste an Spender verschicken.